Приятно сознавать, что в России есть компании, которые прошли пандемию совсем не с горькими уроками, а, напротив, получили уникальные знания и освоили новые инструменты деятельности. Именно это относится к команде Петербургского международного газового форума (ПМГФ), который готовится стартовать в любом режиме 6 октября 2020 года.
Мы побеседовали с директором по развитию компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл», руководителем проектного офиса Петербургского международного газового форума Денисом Осадчим о недавнем и непростом прошедшем, подготовительном настоящем и обнадеживающем будущем единственного на сегодняшний день отраслевого проекта такого масштаба.
— Как вам удалось пережить период, который стал для многих секторов экономики и промышленности, мягко говоря, проверкой на прочность, для компаний конгрессно-выставочной сферы — вообще критическим, ведь те редкие мероприятия, которые удалось сохранить в программе года, либо перешли в режим видеотрансляций, либо отложены на более благоприятный период?
— Да, к сожалению, пандемия нанесла серьезный удар по event-индустрии — она больше всего пострадала, наряду с туристической отраслью, а мы являемся в том числе и частью туристического бизнеса, особенно в Санкт-Петербурге. Учитывая, что «ЭкспоФорум-Интернэшнл» (организатор ПМГФ) — лидер в конгрессно-выставочной деятельности на Северо-Западе, мы имеем большой штат сотрудников и пул проектов. Конечно же, мы должны были найти ответы на вызовы пандемии и переформатировать всю работу для того, чтобы продолжить общение с лояльными клиентами и приобрести новые контакты в рамках таких направлений, как информатизация и переход в онлайн.
В самом начале введенных ограничений на проведение массовых мероприятий мы избрали стратегию перехода в онлайн-режим с рабочим названием «Поддержка каждого крупного проекта». Например, если мы говорим про энергетику и газ, то по каждому из проектов уже провели по 3‑4 поддерживающих мероприятия, которые не просто организованы сотрудниками компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл», но состоялись с привлечением партнеров, которые также заинтересованы в общении с нами и расширении клиентской базы.
Могу сказать, что онлайн-режим позволил привести новых участников и новые контакты, которые потенциально помогут офлайн-проектам, когда их запустят, ведь данный стиль общения открыл новые вехи и возможности для тех, кто ранее не был участником таких масштабных мероприятий.
— Несмотря на то что большинство компаний жалуются на ограниченность режима онлайн-мероприятий, вы, напротив, говорите, что приобрели бесценный опыт и открыли новые возможности?
— Все жалуются не на интернет-формат как таковой, а на то, что долгое время не было возможности вернуться в офлайн. Если раньше говорили о том, почему бы не провести мероприятие в сети, то когда это стало единственно доступным способом, многие были не готовы к таким реалиям. И это, пожалуй, сыграло свою роль, потому что все поняли — без такого формата не обойтись.
Мы приобрели новых клиентов, поскольку интернет позволяет более широко распространять на массы именно предложения по участию. Например, провели ряд вебинаров совместно с Институтом «Энергетическая Дельта» (Energy Delta Institute — EDI), и в нем участвовало большое количество иностранных коллег, более 80 % которых просто не приехали бы ввиду закрытия границ.
У нас также было больше времени на подготовку к мероприятиям, к которым ранее готовились в сжатые сроки. И в целом, мы организовали больше узконаправленных вебинаров и онлайн-конференций, которые чаще всего не проводятся на площадках крупных мероприятий. То есть, мы нашли возможность расширения аудитории и тематики за счет привлечения руководителей среднего звена.
— Это все же исключение из правил, в связи с вынужденными условиями карантина?
— Мое мнение таково: будет найден баланс между офлайн-и онлайн-мероприятиями. Безусловно, мероприятия в онлайн-режиме будут развиваться, в том числе по узким тематикам. Уверен, что некоторым организаторам удастся монетизировать проекты подобного рода. Благодаря возникшей ситуации все оценят традиционный офлайн-формат, особенно, если станет понятным, что нет смысла финансового вложения в виртуальные проекты.
Но крупные деловые конгрессы, как, например, Газовый форум, Петербургский международный экономический форум, Российский международный энергетический форум, только усилят свое представительство спикеров. Потому что количество крупных проектов не уменьшится, бюджеты скорректируются в сторону обучения и продвижения и тем самым возможно увеличение бизнес-потока в эти проекты. Безусловно, сейчас идет пересмотр всей концепции event-бизнеса и форматов конгрессов.
Мы всегда говорили о том, что будущее — за симбиозом крупной выставки и крупного конгресса. Маленькие мероприятия, скорее всего, уйдут в небытие, просто потому, что встанет вопрос об экономии средств.
— «ЭкспоФорум-Интернэшнл» давно зарекомендовал себя одним из крупнейших организаторов разного рода мероприятий международного уровня. Но сейчас в период пандемии насколько поддерживающие мероприятия еще больше усилили ваши позиции в event-бизнесе?
— Действительно, за последние три месяца мы отработали множество мероприятий на высоком уровне. В частности, провели конференции с участием министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации. Мы закрепили за собой статус ответственной компании с высоким качеством предоставляемых услуг, способных так проводить мероприятия на онлайн-площадке. Мы готовы открыть новые направления бизнеса на основе полученного опыта и можем предложить конкретный план реализации таких проектов. Кроме того что это поддержка, мы говорим о новых направлениях бизнеса. До наступления кризиса мы в основном проводили обучающие тренинги, курсы повышения квалификации. Сейчас мы проводим более широкую сетку отраслевых онлайн-мероприятий.
— Петербургскому международному газовому форуму, безусловно, нет равных. Эти позиции сохраняются, несмотря на текущую ситуацию на рынке событийного бизнеса?
— Да, так получилось, что ситуация для нас и наших коллег из event-индустрии непростая, но ни одному нефтегазовому проекту в мире не удавалось за последний год сделать то, что удается нам. То есть, по сути, нефтегазовых мероприятий мирового уровня просто не проводится. И мы говорим «если», потому что все зависит от ситуации с пандемией, если мы будем на старте реального проведения мероприятия, то, безусловно, к этому готовы, понимая, что Газовый форум может стать единственным нефтегазовым деловым мероприятием как в России, так и в мире. Даже если количество иностранных гостей сократится, они все равно будут, что вновь продемонстрирует мировой интерес к нашей площадке и оживление деловой активности.
— Известно, что в этом году вы проводите совместно Газовый и Энергетический форумы. Расскажите, пожалуйста, о программе предстоящих мероприятий и приглашенных гостях?
— Традиционно мы приглашаем к участию глав Минпромторга России и Минэнерго России, руководителей регионов, которые будут освещать повестку дня по газификации территорий страны, директоров промышленных предприятий, иностранных партнеров: UNIPER SE, OMV AG, Royal Boskalis Westminster N. V. и других. В настоящее время утверждается тема пленарного заседания, учитывая пандемию и дальнейший выход из кризиса. Остальные мероприятия будут посвящены актуальным темам нефтегазового сектора. В основе конгрессной программы ПМГФ-2020 — четырнадцать тематических направлений: технологическое развитие и импортозамещение; мировой газовый рынок; автоматизация, информатизация газовой отрасли; газораспределение и газопотребление; добыча и транспортировка газа; газомоторное топливо; СПГ; молодежный день; социальная и кадровая политика; инвестиции и финансирование; проектирование в газовой промышленности; водород; нефтегазохимия; экология.
— Что изменилось по формату проведения мероприятий в этом году?
— В этом году мы представим крупный энергетический проект, совмещающий в себе Газовый форум с выставочной и конгрессной частью, Российский международный энергетический форум и партнерское мероприятие — выставку и конференцию по судостроению и разработке высокотехнологичного оборудования для освоения Арктики и континентального шельфа Offshore Marintec Russia, которые в этом году отмечают 20‑летие. Мы ожидаем порядка 20 тысяч посетителей за четыре дня программы мероприятий.
— Учитывая то, что в этом году придется не только совмещать программы нескольких форумов, но и разделять дистанцией их участников, согласно требованиям надзорных органов, будут ли приняты какие‑то дополнительные меры безопасности в рамках проведения Газового форума?
— Конечно, мы будем работать по наивысшей «планке» безопасности. У нас есть предписания Роспотребнадзора России и дополнительные требования по проведению таких мероприятий, например, сокращение количества мест в залах, изменение конфигурации и формата выставочных мероприятий — площадка «Экспофорума» позволяет выполнить все рекомендации, а также обеспечить соблюдение мер предосторожности и проведение профилактических и дезинфекционных мероприятий.
