В заседании под председательством руководителя Федерального агентства по туризму Зарины Догузовой приняли участие представители Ростуризма, Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства культуры Российской Федерации, Фонда Росконгресс, Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы, Департамента культуры города Москвы, Комитета по туризму города Москвы, ВДНХ, «Лиги караванеров» и других ведомств и организаций.
Участники встречи обсудили организационные вопросы подготовки городской инфраструктуры к фестивалю и Российскому туристическому форуму «Путешествуй!», обеспечение безопасности гостей фестиваля, экскурсионную и культурную программу для участников.
Отдельное внимание было уделено обсуждению деловой программы Российского туристического форума «Путешествуй!». В ходе заседания Председатель правления, директор Фонда Росконгресс Александр Стуглев отметил, что ведется активное взаимодействие с площадками проведения Фестиваля и Российского туристического форума «Путешествуй!», разработаны детальные планировочные решения для организации инфраструктуры площадок Олимпийского комплекса «Лужники» и ВДНХ.
По итогам заседания Оргкомитета были даны соответствующие поручения, касающиеся подготовки городской инфраструктуры и приема гостей мероприятий с учетом возможной эпидемиологической обстановки.
Организаторы фестиваля: Федеральное агентство по туризму, Международная ассоциация кемпингов, караванинга и автокараванинга (FICC), Лига караванеров. Оператор мероприятия: Фонд Росконгресс.