Организаторы уверены, что проведение выставки в сентябре создаст дополнительные преимущества. О том, как идет подготовка к одному из самых значимых отраслевых событий страны и самой крупной экспозиции в регионе рассказывает Генеральный директор Башкирской выставочной компании Альбина Кильдигулова.
— Альбина Вильевна, выставка «Газ. Нефть. Технологии» 27 лет проходила в одно и тоже время. Это было неизменно: май — красавица Уфа и одно из крупнейших нефтегазовых событий...
— Как показала нам всем эта ситуация с коронавирусом: самое страшное слово в наше время — это «неизменно». Те, кто не смог приспособиться к быстро меняющимся условиям, к сожалению, остались где-то в другой реальности.
Мы смогли быстро сориентироваться в новой обстановке и перенести сроки наших проектов на осень. Теперь ваша формула немного изменится в части времени года, а что касается Уфы — она в любой сезон прекрасна и событие, мы надеемся, останется столь же значимым. Теперь мы ждем наших участников и гостей в середине сентября — с 15 по 18 число.
— Как вы смогли определить именно эти сроки и так быстро перестроить работу?
— Это не было спонтанным решением. Мы провели ряд консультаций с ключевыми участниками — крупнейшими компаниями отрасли, экспертами — представителями деловых профессиональных кругов, соорганизаторами, коллегами из выставочного сообщества, членами Комитета по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Торгово-промышленной палаты РФ.
Конечно, мы следили за всеми тенденциями в мире, понимали, что одним и даже двумя месяцами эпидситуация кардинально не изменится и надо готовится к более длительному перерыву.
Что качается перестройки работы... У нас устойчивый, профессиональный коллектив и очень целеустремленные сотрудники. Паники не было, была очень четкая и организованная работа «на удаленке». Все понимали, что главное — не опустить руки и не пасть духом, а кроме того, постоянно поддерживать связь с компаниями, партнерами. Все видели и понимали: мы никуда не ушли, не спрятались, готовы к диалогу и конструктивному решению возникающих задач.
И знаете, нам говорили за это спасибо. Отрадно, что в это время мы смогли не только поддержать свою репутацию, но и значительно укрепить ее.
— Мы наблюдаем за деятельностью вашей компании. Есть некий феномен: вам доверяют в любых ситуациях. Как удается поддерживать реноме?
— Выставка «Газ. Нефть. Технологии» состоится в этом году в 28 раз. Она всегда поддерживалась федеральными и региональными органами государственной власти, профессиональными союзами и ассоциациями, Российским союзом выставок и ярмарок (РСВЯ) и Всемирной ассоциацией выставочной индустрии (UFI).
Выставка неоднократно проходила выставочный аудит, а потому все заявленные параметры соблюдаются неукоснительно из года в год, все цифры по участникам и посетителям абсолютно точны и прозрачны.
И не забывайте, что Башкирская выставочная компания регулярно подтверждает свой статус, имеет знаки РСВЯ и UFI — свидетельство особого значения проводимых нами выставочных мероприятий для экономики. Это вызывает доверие.
А кроме того, мы стараемся делать выставку яркой, вызывающей положительные эмоции, праздничное настроение.
К тому же наш «портфель» — это порядка 30 выставок и 12 форумов в год, все они очень разных направлений, охватывают все сферы экономики. В их подготовке задействовано огромное количество людей, государственных органов власти и некоммерческих структур. Мы чувствуем свою ответственность и всегда стараемся делать свою работу хорошо.
— Изменится ли, на ваш взгляд, состав экспозиции в этом году? И будет ли выставка офлайн также востребована как и прежде?
— Состав, конечно, изменится в силу объективных причин. У компаний из-за рубежа могут возникнуть проблемы с перелетами, думаю, они будут участвовать через представителей и дилеров. Но в целом, выставку ждут! По мнению наших участников, только такие мероприятия смогут восстановить пошатнувшиеся партнерские отношения, помогут найти новых поставщиков и рынки сбыта.
К сожалению, период самоизоляции и активизации онлайн контактов показал, что интернет способствует не только развитию, но и появлению различного рода негативных явлений: фирм-однодневок, мошенничества и прочих.
Людям важно увидеть друг друга, договариваться, глядя в глаза, используя все каналы восприятия. И выставки здесь — лучший инструмент.
Кроме того, подготовка к выставке — это достаточно хлопотное и затратное дело, на это пойдут только самые надежные и устойчивые компании.
— Альбина Вильевна, спасибо за интервью!
— Встретимся в Уфе в середине сентября, все будет хорошо!
